Cara Membuat NIB di OSS 2026, Langkah Terbaru Setelah PP 28/2025 dan KBLI 2025

Cara membuat NIB di OSS sekarang mengikuti PP 28/2025, aturan yang menggantikan PP 5/2021 setelah ditetapkan pada 5 Juni 2025. Daftarkan akun di oss.go.id, isi data usaha dengan KBLI 5 digit, jalankan validasi risiko, centang pernyataan mandiri, lalu terbitkan NIB. Usaha berisiko rendah langsung memperoleh NIB tanpa biaya dari pemerintah.

Banyak tutorial lama masih memakai istilah era PP 5/2021. Artikel ini mengikuti PP 28/2025, KBLI 2025 yang berlaku di OSS sejak 15 Juni 2026, dan kewajiban NIB bagi penjual marketplace yang baru muncul tahun ini. Nama menu OSS bisa bergeser sedikit di akun Anda.

NIB Menurut PP 28/2025 dan Apa yang Berubah

Menurut Pasal 1 angka 12 PP 28/2025, NIB berfungsi sebagai bukti pendaftaran bagi pelaku usaha yang hendak berkegiatan. Cakupannya luas. Orang perseorangan dan badan usaha sama-sama disebut pelaku usaha (Pasal 1 angka 11), dari pemilik warung kelontong sampai PT.

Aturan ini terbit pada 5 Juni 2025 (LN 2025 No. 98). Izin berusaha harus sudah dipegang sebelum usaha berjalan (Pasal 4 ayat 1). Persyaratan dasar mendahului izin itu (Pasal 4 ayat 2).

Fungsi NIB meluas ke urusan lain. DDTCNews edisi 20 Juni 2025 mencatat bahwa NPWP tetap bagian dari NIB. Pelaku usaha perseorangan yang belum punya NPWP bisa mengajukannya lewat OSS (Pasal 207 ayat 6). Bagi importir, NIB menjadi angka pengenal sekaligus akses kepabeanan, dan NIB berfungsi pula sebagai pendaftaran BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.

Ada 1 perubahan yang sering terlewat. Menambah KBLI ke NIB lama kini ikut menuntut persyaratan dasar, padahal di era PP 5/2021 hal itu relatif longgar bagi usaha berisiko rendah, menurut Smartlegal. Tanpa NIB, pelaku usaha bisa terkena sanksi bertahap. Urutannya dari peringatan sampai pencabutan izin, dengan dasar Pasal 364 Permeninves/BKPM 5/2025.

Syarat dan Dokumen yang Perlu Disiapkan

Dokumen untuk cara membuat NIB berbeda menurut jenis pelakunya. Pelaku usaha perseorangan cukup menyiapkan NIK aktif, NPWP pribadi, email, dan nomor ponsel untuk OTP, sedangkan badan usaha menambah akta, pengesahan, dan data pengurus.

Bahan	Usaha perseorangan	Badan usaha (PT, CV, firma)
Identitas	NIK aktif yang sudah divalidasi Dukcapil	NIK seluruh pengurus, lengkap dengan NPWP masing-masing direktur atau pengurus
Pajak	NPWP pribadi	NPWP badan yang aktif di Coretax DJP
Dasar hukum usaha	Tidak ada	Akta pendirian dan SK pengesahan untuk PT, atau akta pendirian dan pendaftaran AHU untuk CV dan firma
Kontak	Email aktif, nomor ponsel untuk OTP	Email perusahaan (disarankan dibanding email pribadi)
Data usaha	Kegiatan, alamat, perkiraan modal, KBLI 5 digit	Sama, plus kesesuaian lokasi dengan tata ruang

Skala usaha menentukan kewajiban setelah NIB terbit, dan patokannya modal usaha. Usaha kecil bermodal di atas Rp1.000.000.000 sampai Rp5.000.000.000, di luar tanah dan bangunan (PP 7/2021 Pasal 35 ayat 3, seperti dikutip Ortax). Lebih rendah dari itu, usaha mikro.

Belum punya badan usaha? Susun dulu lewat artikel syarat pendirian PT 2026, atau bandingkan bentuknya di perbedaan PT dan CV.

7 Langkah Membuat NIB di OSS

Seluruh proses berjalan di oss.go.id, dari pendaftaran akun sampai NIB terunduh. Berikut cara membuat NIB lewat akun UMK. Menu di akun lain bisa bernama berbeda.

Buka oss.go.id, klik Daftar, pilih jenis pelaku usaha (perseorangan atau badan usaha), isi data pendaftaran, lalu aktifkan akun lewat email. Username dan password dikirim setelah akun aktif.
Masuk ke akun. Di akun UMK, buka menu Kelola NIB dan pilih Tambah Bidang Usaha. Akun badan usaha biasanya lewat Perizinan Berusaha, lalu Permohonan Baru.
Pilih KBLI 5 digit yang cocok dengan kegiatan Anda. Sejak 15 Juni 2026, daftar yang tampil memakai KBLI 2025.
Isi luas lahan dan modal usaha, lalu klik Validasi Risiko. Sistem menghitung skala dan tingkat risiko usaha.
Lengkapi data perizinan usaha, lokasi usaha (alamat dan jawaban kuesioner), serta produk atau jasa. Simpan semuanya.
Buka Pengurusan NIB, pilih usaha yang baru didaftarkan, klik Kelola, lalu Proses Penerbitan NIB dan Terbitkan.
Centang Pernyataan Mandiri, simpan, dan unduh NIB beserta pernyataan mandirinya dari akun OSS.

Anggap Dimas membuka percetakan kecil dengan modal Rp38.500.000, di luar tanah dan bangunan. Angka itu jauh di bawah Rp1.000.000.000, jadi sistem menggolongkannya usaha mikro. Bila KBLI percetakannya jatuh di risiko rendah, NIB terbit di langkah 7 tanpa sertifikat tambahan.

Nama menu bisa berubah di pembaruan OSS berikutnya. Cocokkan istilahnya dengan layar Anda.

4 Tingkat Risiko, 4 Hasil Berbeda Setelah NIB

Tingkat risiko menentukan apa yang terbit setelah NIB: usaha risiko rendah cukup dengan NIB, sedangkan tingkat di atasnya harus melengkapi sertifikat standar atau izin (Hukumonline, Februari 2026). Hasil cara membuat NIB karenanya berbeda untuk tiap usaha.

Tingkat risiko	Yang terbit	Mulai beroperasi
Rendah	NIB	Setelah perizinan berusaha diperoleh
Menengah rendah	NIB dan sertifikat standar berbasis pernyataan mandiri	Setelah perizinan berusaha diperoleh (Pasal 11 ayat 4)
Menengah tinggi	NIB dan sertifikat standar yang diverifikasi instansi teknis	Setelah perizinan berusaha diterbitkan (Pasal 11 ayat 5)
Tinggi	NIB dan izin yang diverifikasi mendalam, kadang dengan pemeriksaan lapangan	Setelah izin diterbitkan (Pasal 11 ayat 5)

Urutannya penting. Bila usaha butuh persetujuan lingkungan, SPPL terbit otomatis bersama NIB (Pasal 101 ayat 2), sedangkan AMDAL dan UKL-UPL diproses lewat Amdalnet untuk risiko tinggi dan menengah, menurut Smartlegal. Usaha mikro berisiko rendah mengurus kesesuaian lokasi (KKPR) lewat pernyataan mandiri di OSS (Pasal 32).

Usaha industri punya jalur tersendiri, yang dibahas di artikel izin usaha industri 2026.

KBLI 2025 di OSS, Kapan Perlu Menyesuaikan

KBLI 2025 dipakai di OSS dan AHU Online sejak 15 Juni 2026, dan izin yang terbit sebelum tanggal itu tetap berlaku (DDTCNews). Siapa pun yang sedang menjalani cara membuat NIB hari ini akan langsung bertemu daftar KBLI baru.

Dasarnya Peraturan BPS 7/2025, yang menggantikan KBLI 2020, dengan surat edaran bersama Kementerian Investasi/BKPM, Kementerian Hukum, dan BPS bertanggal 25 Maret 2026 sebagai petunjuk teknis. BPS merilis tabel konversi KBLI 2020 ke 2025 pada April 2026.

Kode yang hanya berganti angka diperbarui sistem secara otomatis. Anggaran dasar perusahaan baru perlu diubah bila maksud dan tujuan atau kegiatan usahanya ikut berubah. Penyesuaian manual di OSS berlaku bila kode lama dihapus atau dipecah, menurut Kontrak Hukum. Caranya lewat menu perubahan data usaha: ganti kegiatan dengan kode baru, lengkapi isian pendukung, terima pernyataan mandiri, lalu terbitkan ulang NIB.

Sejumlah aktivitas digital kini punya kode sendiri, antara lain kreator konten, afiliator, dan pengembang AI.

Penjual Marketplace Kini Wajib Punya NIB

Permendag 19/2026 tentang perdagangan melalui sistem elektronik berlaku sejak 8 Juni 2026 dan mewajibkan penjual di marketplace memiliki NIB, dari usaha mikro sampai besar (IKPI dan Izin.co.id). Cara membuat NIB bagi penjual online sama dengan langkah di atas, dengan KBLI perdagangan eceran yang biasanya berawalan 47.

Penjual perseorangan menyiapkan NIK atau NPWP, email aktif, dan nomor ponsel (Bisnis.com, 10 Juni 2026). Produk tertentu seperti makanan, kosmetik, dan beberapa barang elektronik masih butuh izin sektoral di luar NIB.

Soal masa transisi, pemberitaan belum seragam. Izin.co.id dan Bisnis.com menulis 6 bulan (Izin.co.id menyebut Pasal 17 ayat 4), sedangkan IKPI menulis 18 bulan untuk penjual lama. Cek ketentuan di aplikasi marketplace dan teks Permendag sebelum memegang angka tertentu.

Biaya, Masa Berlaku, dan Kewajiban Setelah NIB Terbit

Menjalani cara membuat NIB di atas tidak dikenai biaya oleh pemerintah. NIB terdiri atas 13 digit dan berlaku selama usaha berjalan (Izin.co.id dan Ortax). Biaya baru muncul bila Anda memakai jasa konsultan atau pihak lain.

Setelah NIB terbit, kewajiban berjalan terus. Usaha kecil menyampaikan LKPM semester I pada 1 sampai 15 Juli dan semester II paling lambat 15 Januari tahun berikutnya, menurut Ortax yang merujuk Pasal 284 ayat 5 Permeninves/BKPM 5/2025. Usaha mikro dikecualikan. Pelaporan yang terlewat bisa berujung sanksi administratif bertahap.

Data NIB juga perlu diperbarui di OSS saat alamat, KBLI, pengurus, atau skala usaha berubah. Simpan NIB dan pernyataan mandirinya sebagai arsip, karena marketplace dan pihak lain bisa memintanya sewaktu-waktu.

Kesalahan yang Membuat NIB Tertunda

Data identitas yang tidak sinkron jadi penyebab paling mudah dicegah. NIK harus aktif dan tervalidasi Dukcapil, dan NPWP badan harus aktif di Coretax sebelum Anda mulai mengisi.

Pilihan KBLI yang meleset menyusul. Kode menentukan tingkat risiko, sehingga salah pilih berarti salah jenis izin. Lalu ada persyaratan dasar, yaitu kesesuaian lokasi dan persetujuan lingkungan, yang kini diperiksa sebelum izin keluar.

Alamat juga sering jadi batu sandungan, terutama alamat virtual office. Pelajari lebih dulu soal alamat virtual office yang ditolak OSS dan aturan virtual office legal, karena kantor virtual untuk PKP punya aturan sendiri.

Legalitas Lanjutan Setelah NIB Selesai

Setelah cara membuat NIB rampung, langkah berikutnya mengikuti jenis usaha: sertifikat standar, izin sektoral, atau pendaftaran pajak. IUMK yang dulu populer sudah digantikan, dan perbandingannya ada di artikel IUMK vs NIB.

Untuk pendampingan legalitas, halaman Legal Service Risehub memuat paket yang tersedia.

FAQ Cara Membuat NIB di OSS

Apakah NIB wajib untuk usaha perorangan dan UMK?

Ya. Pasal 1 angka 11 PP 28/2025 mendefinisikan pelaku usaha sebagai orang perseorangan atau badan usaha, dan kewajiban memiliki NIB tercantum di Pasal 206 menurut Hukumonline. Usaha mikro berisiko rendah biasanya cukup dengan NIB.

Berapa lama NIB berlaku?

NIB berlaku selama usaha berjalan dan tidak punya masa perpanjangan, menurut Ortax. Yang perlu dijaga adalah kesesuaian datanya: alamat, KBLI, dan pengurus harus diperbarui di OSS setiap kali berubah.

Apakah alamat virtual office bisa dipakai untuk NIB?

OSS meminta alamat usaha beserta jawaban kuesioner lokasi, dan kesesuaian tata ruang (KKPR) termasuk persyaratan dasar menurut Smartlegal. Diterima atau tidaknya alamat virtual office juga bergantung pada KBLI dan aturan sektornya. Untuk PKP, aturannya terpisah.

Apa bedanya NIB dengan IUMK?

IUMK sudah tidak berlaku, dan NIB menjadi legalitas dasar pelaku usaha mikro dan kecil, dilengkapi izin lanjutan sesuai tingkat risikonya. Pembahasan lengkapnya ada di artikel IUMK vs NIB yang ditautkan di atas.

Bisakah KBLI ditambah atau diubah setelah NIB terbit?

Bisa, lewat menu perubahan data usaha di OSS. Menambah KBLI sekarang ikut menuntut persyaratan dasar, jadi siapkan kesesuaian lokasi dan persetujuan lingkungannya.

Apa yang terjadi bila usaha berisiko tinggi belum punya izin lanjutan?

Usaha berisiko menengah tinggi dan tinggi baru boleh beroperasi setelah perizinan berusaha diterbitkan (Pasal 11 ayat 5 PP 28/2025). Beroperasi tanpa itu bisa terkena sanksi bertahap, dari peringatan sampai pencabutan.